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    产品简介

    辦公自動化系統 (OAS)

    1. 詳細信息

    概述

    辦公自動化是一個偉大的方式節省時間和金錢,同時保護您的重要商業信息。人們不再需要將紙張記錄或手寫訂購表格和其他資料需要做的生意。軟件項目管理,電子發票,調度軟件和信用卡支付能夠更容易使自己的生意,而不需要那麼多文件。

    辦公自動化是自動運行 Office通過不同的方式。自動化使用計算機,設備,機器人和其他類似的機制,以減少所需的人力需求和薪金開支。

    辦公自動化軟件是聖杯商業計算。商業世界依賴於一個結合文字處理,試算表和演示軟件,使它們大多組織的信息。辦公自動化軟件是用來簡化每個人的日常工作,並幫助小組協作。在許多公司,辦公自動化是一個標準的做法。

    辦公自動化系統能夠節約你大量時間,金錢和精力。

    業務不能太小,自動化。其實,這是至關重要的任何小型家庭式企業實現自動化。假如你有一個典型的家庭式經營,你的業務是由你,企業主,可能一對夫婦的僱員。你有很多事要完成,通常在很短的時間量和有限的資源。浪費時間重複做家務,而你正試圖拓展您的業務將不會是有益的。相反,明智地利用自己的才華。

    使用電腦系統來執行各種辦公業務,如文字處理,會計和電子郵件。辦公自動化幾乎總是意味著計算機網絡與各種可用的方案。

    有一些地方,你會發現有利添加到您的辦公自動化系統。

    • 會計

    • 任何人,是企業必須跟踪你的收入和支出。一旦你有你的系統設置,你可以跟踪你的收入和支出在觸摸一個按鈕。您的會計系統可以包括會計軟件或試算表一樣簡單。

    • 電郵

    • 你有很多的電子郵件時使用的不斷勘探您的客戶。你是建立一個列表?設置您的系統上自動駕駛與自動應答器。

    • 約會

    • 安排約會和任務提供方便。保持聯繫資料說明和前景,和客戶,您可以訪問秒。設置報警避免失約或項目。添加一個聯繫人管理程序到您的系統,絕不會錯過另一個約會了。

    • 信用卡

    • 設置您的企業採取信用卡付款。避免在等待檢查,以明確的。大多數人用信用卡購物。企業不接受信用卡失去大量的業務。

    • 文字處理

    • 最常見的領域實現自動化。準備任何文字或電子表格,您可以為您的業務需要。轉換為 PDF文件,使用觸摸一個按鈕。寫電子書輕鬆。


    辦公室自動化工具

    辦公自動化系統(OAS)是一套聯網的計算機硬件配置和軟件。阿各種辦公自動化系統現在應用到商業和通訊功能,用來進行手動或在多個地點的公司,如準備書面交流和戰略規劃。

    系統購買財務軟件和會計軟件涉及的成本高,效益和最大限度地發揮所有的資源是一個真正困難的任務。後來出現了ERP,企業開始遷移到ERP軟件解決方案,但是這又是一個過於昂貴的方法。系統的前身是物料需求計劃(MRP)系統,已使用了超過20年。 MRP系統計算機化的庫存控制和生產計劃。


    辦公自動化產品

    辦公自動化產品正變得複雜,涉及機電設備的嵌入式軟件,因此,需要PLM解決方案來管理設計數據和工程變更。除了這個縮短的產品生命週期,不斷變化的客戶需求是另一個挑戰。生產力是結果。

    通常,ERP(企業 Respurce規劃)系統採用或集成了一個關係數據庫系統,但在很多情況下是沒有部署有效。例如,在政府或公共部門組織,當一個客戶下的訂單,主要是為了開始一個基於紙張的旅程從籃中籃公司周圍,經常被鎖銷且rekeyed到不同部門的電腦系統前進的道路上。 ERP系統的工作流程自動化,幫助整個公司。

    ERP軟件可以讓你估算成本,履帶板,修改訂單和監測付款。如果能夠完成所有這些任務,從一個單一的方案可以大幅削減所花費的時間來跟踪每個部分給定的順序。 ERP軟件還可以幫助財政和人力資源的功能。獲取最新的ERP管理信息,包括新聞,技巧和其他資源,在本節。 ERP軟件的數據結合以往不同的應用。這種簡化的保持數據同步整個企業以及減少複雜性所需要的計算機基礎設施。

    商務智能(BI)仍然是最優先的投資各種規模的公司,但也有斷開與這些投資和衍生的商業價值。事實上,只有極少數(即約 15%至20%)的企業用戶的組織中有一個商業智能策略,實際上是使用BI工具。有許多原因斷開:一個缺乏夥伴關係 IT和商業方面的房子,用戶舒適的工具,他們已經知道的,比如電子表格,分散的企業戰略與業務部門製作自己的BI工具和戰略決策,沒有連接之間 BI和業務流程,並沒有管治過的BI,還是太多了。


    優點

    • 更快完成更多任務

    • 不再需要較多的工作人員 / 要求越來越少的人把事情做好

    • 更少的數據和複製存儲空間

    • 多的人能夠同時更新在事件的時間表的變化。

    • 加強管理及文書通過提高生產力和效率的工作成效

    • 提高企業競爭力

    • 通過更便宜的運營成本

    • 新的或更好的服務 / 產品給客戶

    • 更好地幫助管理決策與規劃

    • 獲取一個商業 VOIP 取替使用費用較昂貴的固定電話